Sjefssekretærer holder kontakter og koordinerer oppgaver for ledere. De skriver korrespondanse, rapporter og andre dokumenter. Videre kontrollerer og registrerer de permisjoner og andre personalsaker, organiserer og overvåker arkivsystemer samt tar seg av rutineartet korrespondanse på egen hånd.
Ferdighetsnivå:
Dyktige
Sjekk din lønn
- Flertallet av Sjefssekretærer tjener en lønn mellom NOK29,381 og NOK57,963 per måned i 2024.
- En månedslønn for inngangsnivå Sjefssekretærer varierer fra NOK29,381 til NOK46,568.
- Etter å ha fått 5 års arbeidserfaring, vil inntekten være mellom NOK33,346 og NOK50,714 per måned.
Salary Calculator
Oppgaver
- Lage utkast til administrativ korrespondanse og referater
- Ha ansvaret for å foreslå og følge opp tidsfrister
- Reservere møter og avtaler etter ønske samt hjelpe til med å organisere møter
- Assistere i å forberede budsjett, holde oversikt over kostnader og innkjøp
- Kontrollere og skrive korrespondanse, referater og rapporter
- Forberede ordrette rapporter av prosedyrer i lovgivende forsamling, rettssaler ved å benytte stenografi eller annen spesialisert utstyr
- Overvåke arbeidet til andre kontoransatte
